| 本软件是一套程序,它能够以Excel和web页面为客户界面,将Excel文件和数据保存到MS SQL Server
2000中,自动生成Excel表单/报表,用工作流传递Excel表单/报表 ,自动生成Web系统。不但能够在局域网中应用,还能在互联网上应用。还能集成外部数据源,构成一个统一的数据系统。
它最大的特点是能够象用Excel一样方便、简单、任意修改,适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。
同时,本软件也是一种能够把MS Excel变成网络系统的工具
网络环境中用的软件
与个人软件不同,它服务于一个组织,通常在企业的网络环境中使用,可以是一个办公室、办公楼内的局域网,也可以是跨省市、地区,连接总部和分公司、办事处的广域网(广域网上的使用需要做一定的配置)。
Excel + 数据库 + 网络
简单地说,它就是Excel+数据库+网络。Excel是人们很熟悉的办公和数据处理软件。许多企事业单位的日常管理工作中,都在大量应用Excel填写各种单据,制作各种统计报表和图表。
它所作的事情是:
在整个组织的范围内,设计、规范Excel表格的填写、流转、统计、查阅等相关工作。
将Excel文件中的数据提取到数据库中,并加以利用。
支持远程办公的人员(如外地的办事处、分公司、集团公司内的各法人单位等)与总部之间的数据报送。
从而做到:表单格式标准化, 权限管理精细化, 填报方法规范化 , 数据统计自动化 , 管理流程正规化
搭建信息系统的利器
我们经常接触的软件往往是提供某些确定的功能,比如财务软件就是处理财务问题的,进销存软件就是实现进销存功能的,人事管理软件就是完成人事管理的,还有企业管理的方方面面无所不包的ERP软件等等。Excel服务器则不是这样。它不限制应用的行业,不限定所实现的功能。应该说,它不是一种固定的应用软件,而是根据需要迅速搭建出信息系统的工具和平台。目前,它的用户已经用它实现了:
化工集团公司的生产管理
特种装备公司(军工企业)的工资管理
服装公司的生产管理
食品制造公司的全面管理
建筑公司的业务管理
高校图书馆管理
娱乐管理公司业务管理
电子设备公司生产经营管理
电信公司统计管理
......
它的特点是:
“随心所欲”:不用找开发商,不用学习编程,用户自己即可建立企业信息系统。(我们某些用户的系统是由企业老总亲手建立的。)
“易学易用”:由于Excel和浏览器界面已经为人们所熟悉,所以仅需要很少的培训就可掌握使用。
“安全、高效、数据集成”:采用MS SQL Server2000作为系统数据库,相对于仅靠Excel文件夹共享的方式而言,具有丰富的权限管理和安全设置;相对于利用桌面数据库(如Access、FoxPro等)开发的应用软件而言,具有大型关系型数据库具备的事务管理、并发控制、安全管理和效率方面的长处;同时Excel表格上的数据已存储到数据库中,被其他应用程序利用,也可以读取其他应用程序产生的数据(如常用的财务软件中的数据)来制作Excel服务器中的报表。
“随需应变”:用户得到软件的同时,也获得了方法和工具,从而在业务需求变化的时候,能够随时调整改变自己的系统。
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